Wenn Ihr Unternehmen viele Computer mit derselben Software ausstatten muss, ist es ineffizient und teuer, Lizenzen einzeln zu kaufen. Genau dafür gibt es die Volumenlizenzierung: eine strukturierte Möglichkeit, viele Lizenzen zu verwalten und dabei Geld zu sparen. So funktioniert es.

1Was Volumenlizenzierung ist

Es handelt sich um ein Beschaffungsmodell für Organisationen: Statt einzelne Kopien zu kaufen, erwerben Sie das Recht, die Software auf einer vereinbarten Anzahl von Geräten zu installieren und zu verwalten – mit eigenen Konditionen und zentraler Schlüsselverwaltung.

2Die wichtigsten Microsoft-Programme

Microsoft gliedert sein Angebot in einige wenige Programme, die sich jeweils an eine andere Unternehmensgröße richten:

  • CSP (Cloud Solution Provider): heute der gängigste Weg, abgewickelt über einen Partner – flexibel, monatlich oder jährlich, ideal für Cloud-Produkte wie Microsoft 365;
  • Open Value: das klassische Programm für kleine und mittlere Unternehmen, von einer Handvoll Lizenzen aufwärts, mit der Option, Zahlungen über drei Jahre zu verteilen;
  • Enterprise Agreement: richtet sich an größere Organisationen (in der Regel mehr als 500 Nutzer), mit den besten Preisen pro Einheit und unternehmensweiten Bedingungen;
  • Cloud-Pläne (Microsoft 365 Business oder E3 und E5 für Großunternehmen): Abonnements mit Preis pro Nutzer, die Apps, Cloud-Dienste und Sicherheit bündeln.

3Wann es sich lohnt

Volumenlizenzierung lohnt sich, sobald Sie mehr als eine Handvoll Arbeitsplätze verwalten. Neben dem Preis ist der Vorteil vor allem organisatorisch: ein einziger Schlüssel zur Verwaltung, schnellere Bereitstellung und ein klarer Überblick über aktive Lizenzen.

4So gehen Sie vor

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme: wie viele Geräte, welche Software, welche Versionen. Mit diesen Daten finden Sie das passende Programm und vermeiden es, für Lizenzen zu bezahlen, die Sie nicht nutzen. Wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen bei der Kalkulation und bei der Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen.

5Kurz gesagt

Volumenlizenzierung vereinfacht die Verwaltung und spart Kosten, wenn viele Arbeitsplätze zu versorgen sind: weniger zu verwaltende Schlüssel, eigene Preise, zentrale Kontrolle. Der erste Schritt ist immer, zu ermitteln, wie viele Lizenzen Sie wirklich brauchen. Danach ist die Wahl des Programms einfach.